פרק - 3 נתונים רלבנטיים לדוח המס 2025 : הוצאות עודפות, מדרגות מס תקרות ונקודות זיכוי, הלוואות לצדדים קשורים, תרומות, חובת ניהול כפולה, שמירת מסמכים 107 המסמכים המקוריים נעשתה בהתאם לכללים שנקבעו בנספח ו ' להוראות, וכן קובץ המחשב שהוא תוצר הסריקה, נשמר כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הנישום, בארכיב דיגיטלי בהתאם לכללים שנקבעו בנספח ז' להוראות כאמור. ביעור מסמכי המקור מתאפשר בהתקיים מספר תנאים המנויים בסעיף 2 לנספח ו' להוראות, המתייחסים בין היתר לאיכות תהליך הסריקה, שמירת המסמכים בארכיב דיגיטלי והגשת הדוח לאותה שנת המס. לאור האמור, בעת שימוש במערכת דיגיטלית לדיווח ובקרה על הוצאות עובדים, נדרשים העובדים לסרוק את האסמכתא עבור ההוצאה למערכת הדיווח של החברה המעסיקה על מנת לקבל החזר כספי, והחברה המעסיקה מחויבת לשמור מסמכים אלו בהתאם להוראות. כחלק ממדיניות רשות המסים להתאמת חוקי המס והוראות ניהול פנקסים להתפתחויות הטכנולוגיות כיום, מפורסמים במסמך זה התנאים לקבלת הקלה על פי סעיף 130 )א() 2 ( לפקודת מס הכנסה בדבר סריקה וביעור של מסמכים שלא בהתאם לנספח ו' להוראות, בעת שימוש במערכת דיגיטלית כאמור. יובהר כי הכללים המפורטים מתייחסים אך ורק לדרכי שמירת האסמכתאות בגין ההוצאות ואינם מתייחסים למהות ההוצאה והסכום המותר בניכוי כפי שנקבע בתקנות מס הכנסה )ניכוי הוצאות מסויימות(, תשל"ב - 1972 . בהנחיות נקבע מה תכלול המערכת הדיגיטלית לדיווח הוצאות עובדים. תנאים לקבלת הקלה לשימוש במערכת דיגיטלית לדיווח הוצאות עובדים: )1 ( חברות שמספר העובדים בהן עולה על 50 עובדים; ) 2 ( דיווח על הוצאה שהוצאה על - ידי עובד עבור המעסיק ומשופה על - ידי המעסיק; ) 3 ( סכום ההוצאה במסמך סרוק אחד לא יעלה על 3,000 ש" ח; ) 4 ( שימוש במערכת הדיגיטלית כמפו רט בהנחיות. ההנחיות כוללות גם התייחסות לתהליך הדיווח על החזר ההוצאה במערכת הדיגיטלית )סעיף ג' להנחיות(, בקרות ודוחות מובנים במערכת ואופן הגשת הבקשה להקלה )סעיף ד'(.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=