פרק - 3 נתונים רלבנטיים לדוח המס 2025 : הוצאות עודפות, מדרגות מס תקרות ונקודות זיכוי, הלוואות לצדדים קשורים, תרומות, חובת ניהול כפולה, שמירת מסמכים 105 )3( ביוני 2003 ובינואר 2004 , בוצעו תיקונים להוראות ניהול פנקסים אשר אפשרו , בתנאים מסוימים, לשלוח באמצעות תקשורת מחשבים שוברי קבלה, חשבוניות, חשבוניות מס, הודעת זיכוי. הוראות אלה התייחסו בעיקר לשולח המסמכים , היינו למנפיק של אותם מסמכים המהווים "תי עוד פנים" של הנישום. התיקון הנוכחי מתייחס לאופן שמירת המסמכים אצל המקבל. )ב( תמצית הכללים לסריקת מסמכים וביעורם - נספח ו' להוראות ניהול פנקסים: )1( התיקון מאפשר לנישום לשמור את "תיעוד החוץ" שנתקבל אצלו וזאת בדרך של סריקה ממוחשבת של המסמכים. )2( ניתן לבצע סריקה ממוחשבת של: שובר קבלה, תעודת משלוח, חשבונית, חשבונית מס, הודעת זיכוי, הזמנה שקיבל הנישום מגורם חוץ, למעט אם הם התקבלו כקובץ ממוחשב. היינו, מסמך שהתקבל בידי הנישום כ"מסמך ממוחשב" חייב להישמר על - ידו כ"מסמך ממוחשב" והוראות אלו אינן חלות עליו. לשון אחרת, הוראות אלו חלות על המסמכים כאמור, שהתקבלו בידי הנישום באופן פיזי בלבד. )3( תמצית הכללים לסריקת המסמכים: • המסמך עבר תהליך של סריקה ממוחשבת. • בקובץ המחשב הוספו בצורה בולטת לעין המילים "מסמך סרוק". • קובץ המחשב נחתם בחתימה אלקטרונית מאושרת של הנישום או מי מטעמו, כאישור לכך שמסמך המקור נסרק בשלמותו; • אדם נוסף בדק שמסמך המקור זהה לקובץ המחשב שנסרק וחתם בחתימתו האלקטרונית המאושרת כאישור לכך. • ננקטו באופן סדיר אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה לקובץ המחשב ומפני שיבוש בעבודת המחשב העלולים לפגום בנאמנות קובץ המחשב למקור. )4( נישום רשאי לבער מסמך סרוק בתנאים אלה: • קובץ המחשב שהוא תוצר הסריקה נשמר כחלק בלתי נפרד ממערכת החשבונות של הנישום, בארכיב דיגיטלי בהתאם לכללים שנקבעו לעניין זה בהוראות ניהול ספרים )נספח ז' שבסעיף 36 ;( • הוגש דוח בהתאם לסעיף 131 לפקודה - לאותה שנת מס; • לעניין מנכה כאמור בסעיף 166 לפקודה - הוגש הדוח לגבי תשלום הכנסה חבת ניכוי )טופס 0856 (, במועד ובדרך הקבועים בסעיף האמור; • הנישום )לרבות בעלי זכויות ומנהלים בתאגיד( לא הורשע בעבירה על חוקים מסוימים מהתחום הכלכלי והמיסויי. • פנקסי החשבונות המתייחסים לאותה שנת מס לא נמצאו כבלתי קבילים או שאינם נושאו של הליך תלוי ועומד לפי סעיף 130 )ד(, )ח( או )יא( או סעיף 145 ב לפקודה.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgzNzA=